Kepka ANRI No. 11 Tahun 2000 tentang STANDAR BOX ARSIP

Kepka ANRI No. 11 Tahun 2000 tentang STANDAR BOX ARSIP

STANDARD BOX ARSIP


SPESIFIKASI Bahan Boks Arsip terbuat dari Karton Gelombang, yaitu karton yang dibuat dari beberapa lapisan kertas medium bergelombang dengan kertas lainer sebagai penyekat dan pelapisnya, sesuai dengan (SNI 14-0094-1996, Spesifikasi Kertas Medium). Keadaan Lembaran Rata, tidak kotor, tidak berlubang dan tidak kisut.
KLASIFIKASI Berdasarkan Bahan Dasar
Berdasarkan besarnya nilai Ketahanan Tekan Lingkar pada arah silang mesin dan Ketahanan Tekan Datar Kertas Medium Bergelombang, kertas medium dibagi menjadi dua kelas, yaitu kelas A dan kelas B.
BENTUK DAN RANCANG BANGUN
Bentuk Boks Arsip adalah kotak empat persegi panjang. Untuk menjamin adanya sirkulasi udara pada setiap boks arsip, harus memiliki lubang ventilasi udara. Ventilasi udara dibuat dengan cara melubangi sisi depan dan belakang boks arsip. Lubang ventilasi udara untuk boks besar berdiameter 3 cm, untuk boks kecil berdiameter 2,5 cm.


WARNA DASAR BOKS ARSIP
Coklat
Coklat Muda
Biru Muda
Warna lain yang tidak menyilaukan atau terlalu gelap
RANCANG BANGUN BOKS ARSIP
Pemotongan dilakukan dengan alat pemotong.
Garis Lipatan menggunakan”tato”(guratan) tanpa melukai bahan dasar.
Lubang ventilasi udara dibuat dengan alat pelobang. Gesekan tutup dan buka boks relative mudah dilakukan. Ukuran garis potongan dan garis lipatan untuk boks arsip kecil (ukuran 9 cm)


FUNGSI BOKS ARSIP
Fungsi Boks Arsip yaitu untuk menyimpan arsip (didalam folder) sehingga arsip mudah disimpan dan ditemukan kembali secara efektif dan efisien.

CARA PENGGUNAAN
Boks Arsip disusun rapih didalam Lemari Arsip di Unit Arsip IPB.
KAPASITAS MUAT BOKS ARSIP
Boks Arsip memiliki kapasitas yang berbeda sesuai dengan lebar boks Arsip. Setiap boks arsip kecil diisi maksimal 8 cm. dan untuk boks arsip besar diisi maksimal 18 cm.
ARSIP DITATA SECARA VERTIKAL DALAM BOKS ARSIP

Untuk memudahkan pengambilan dan pengembalian arsip, setiap boks arsip tidak diisi terlalu penuh. Agar arsip tetap pada posisi vertikal dan tidak melengkung, setiap boks arsip tidak diisi terlalu sedikit.
Toleransi kekosongan setiap boks arsip lebih kurang 1 cm.
Boks Arsip disimpan dan ditata pada rak arsip (rak statis, rak bergerak).



SURAT KEPUTUSAN KEPALA ARSIP NASIONAL REPUBLIK INDONESIA NOMOR 11 TAHUN 2000 TENTANG STANDAR BOKS ARSIP

kepka_anri_nomor_11_tahun_ 2000_ttg_ standar_ boks_arsip.pdf
(Silahkan klik tulisan pdf diatas untuk mendownload Kepka ANRI No. 11 Tahun 2000 tentang Standar Boks Arsip)
SPESIFIKASI BOX ARSIP UKURAN BESAR (STANDARD ANRI)
- Bahan
Boks Arsip terbuat dari Karton Gelombang, yaitu karton yang dibuat dari beberapa lapisan kertas medium bergelombang dengan kertas lainer sebagai penyekat dan pelapisnya. Kokoh tidak mudah pletat pletot. - Keadaan lembaran
Rata, tidak kotor, tidak berlubang dan tidak kisut. - Berdasarkan Ukuran
Ukuran box arsip besar dengan dimensi : Panjang 37 cm x Lebar 19 cm x Tinggi 27 cm - Bentuk Dan Rancang Bangun
Untuk menjamin adanya sirkulasi udara pada setiap boks arsip, harus memiliki lubang ventilasi udara. Ventilasi udara dibuat dengan cara melubangi sisi depan dan belakang boks arsip.
Lubang ventilasi udara untuk boks besar berdiameter 3 cm, untuk boks kecil berdiameter 2.5cm. - Rancang Bangun
Pemotongan dilakukan dengan alat pemotong.
Garis Lipatan menggunakan “tato” (guratan)
Lubang ventilasi udara dibuat dengan alat pelobang.
Gesekan tutup dan buka boks relatif mudah dilakukan. - Ukuran garis potongan dan garis lipatan untuk boks arsip kecil (ukuran 9 cm) dapat dilihat pada gambar 2, box arsip besar (ukuran 19 cm) dapat dilihat pada gambar 3.
Keterangan gambar 2 dan gambar 3 dibawah ini :
_________ : Garis Potongan
……………….. : Garis LipatanRancang Bangun Boks Arsip Ukuran Kecil. Rancang Bangun Boks Arsip Ukuran Besar.




Nama Barang |
Spesifikasi |
Box Arsip Besar |
Ukuran 380 x 180 x 285 mm |
Box Arsip Kecil |
Ukuran 380 x 90 x 285 mm |
Karton Folder Arsip Besar Biasa |
|
Karton Guide (sekat) I |
|
Karton Guide (sekat) II |
|
Karton Guide (sekat) III |
|
Kertas Kissing |
Kertas coklat dg gramatur 80 gram |
Catatan Kecil :
Ukuran Boks Arsip sebenarnya yang kami jual setelah dirangkai ada kelebihan sedikit yaitu :
Ukuran Box Arsip Besar p x l x t = 385 x 190 x 285 mm = 38,5 x 19 x 29 cm
Ukuran Box Arsip Kecil p x l x t = 385 x 95 x 285 mm = 38,5 x 9,5 x 28,5 cm
(ada kelebihan di lebar nya, untuk Box Besar ada kelebihan lebarnya sebanyak 1 cm dan untuk Box Kecil ada lebihan lebarnya sebanyak 0,5 cm)












ukuran standard 38x18x28 cm dengan logo 5 warna pembelian 1000 pcs harga Rp. 16.000,- per pcs siap pakai.


Box Arsip Logo 4 Warna Kemendikjen Tanaman Pangan
Jika beli 500 pcs tambah ongkos cetak 4 warna Rp. 1.000,-, jadi harga menjadi Rp. 17.000,- per pcs
Jika beli 1000 pcs free logo harga sama dengan box polos yaitu Rp, 16.000,- per pcs
Yang kami jual adalah Box Arsip yang kwalitas baik dan kokoh serta dibagian depan dan belakang box ada lubang udaranya.






Box Arsip Berlogo Kementerian Koperasi dan UKM. Kwalitasnya bagus dan kokoh.

Bentuk Rancang Bangun Box Arsip Berlogo Kementerian Koperasi dan UKM. Kedua sisi box arsip di sablon.
HARGA BOX ARSIP
Harga Box Arsip polos yang kecil Rp. 13.000/bh, (sekarang naik Rp. 1000).
Ukuran Box Arsip Kecil 38 x 9 x 28 cm, kwalitas Standard ANRI. 1 ikat berisi 25 box berat 1100 gram. Jika kirim 1 box saja + pembungkus beratnya = 500-600 gram. Nama bahan yang dipakai yaitu Carogated (Single Wall 3 Ply / 3 lapis kertas dengan ketebalan 2 mm, memberikan daya tumpuk yang kuat dan hasil lipatan yang menyiku). Minimal pemesanan 1 ikat = 25 bh box arsip polos ukuran kecil.
Ongkos cetak logo hitam (sablon) Rp. 1000 per pcs
Harga Box Arsip sablon ukuran besar Rp. 17.000bh, minimal pemesanan 300 buah.
(Harga Box Arsip + sablon ukuran besar Rp. 18.000/bh untuk pemesanan 200 buah)
Harga Box Arsip sablon ukuran kecil Rp. 15.000/bh, minimal pemesanan 300 buah.
Note:
Kenapa harius minimal pemesanan 300 buah untuk pemesan box arsip sablon karena repot bikin filmnya serta repot naik cetaknya bila sedikit. Karena resiko kesalahannya, karena setiap petugas kami nyablon pasti ada bebarpa kesalahan. Jadi kalau belinya sedikit tidak ketutup biaya produksi nyablonnya.
Harga box yang dalamnya berwarna putih tapi bagian luarnya tetap coklat, pH antara 6-7 Rp. 19.000/bh, minimal pemesanan 1000 buah (yang ini tidak Ready Stock alias Special Order).
CARA PEMESANAN

Untuk Box Arsip polos minimal pemesanan 1 ikat yaitu 25 pcs.
Harga Box Arsip besar polos per pcs nya Rp. 16.000,-. Jika kirim 1 boxarsip ukuran besar saja + pembungkus beratnya = 700 gram.
Harga Box Arsip kecil polos per pcs nya Rp. 14.000,- (sekarang naik Rp. 1000). Jika kirim 1 box arsip ukuran kecil saja + pembungkus beratnya = 500-600 gram.
Untuk Box Arsip berlogo minimal pemesanan 12 ikat yaitu 300 pcs.
Harga Box Arsip besar berlogo per pcs nya Rp. 16.500,-
Harga Box Arsip kecil berlogo per pcs nya Rp. 14.500,- (sekarang naik Rp. 1000)
Untuk Sekat/Guide Arsip minimal pemesanan 1 ikat yaitu 50 pcs.
Harga Sekat/Guide Arsip per pcs ya Rp. 3.000,-
Untuk Folder Arsip minimal pemesanan 1 ikat yaitu 50 pcs.
Harga Folder Arsip per pcs ya Rp. 3.500,-
Untuk Kertas Kissing minimal pemesanan 1 ikat yaitu 100 pcs.
Harga Kertas Kissing per pcs ya Rp. 2.000,-
Untuk Map Gantung (Merk Diamond atau Forte) minimal pemesanan 1 ikat yaitu 100 pcs.
Harga Map Gantung per pcs nya Rp. 6.000,-
Untuk Kotak Tickler File dan Isi minimal pemesanan 1 set.
Harga 1 set Kotak Tickler File dan Isi nya Rp. 110.000,-
Untuk Kotak Peminjaman Arsip minimal pemesanan 1 pcs.
Harga Kotak Peminjaman per pcs Rp. 75.000,-
- Untuk luar daerah Jabotabek, pembayaran barang dulu, ongkir setelah ada resi pengiriman.
- Harga barang belum termasuk biaya pajak dan ongkir.
- Saya tidak melayani permintaan Dokumen Kontrak.
- Pemesanan ke saya, Anita Handayani,
Nomor WA/Hp : 0812-966-8892
Alamat E-mail anitasite@gmail.com, anitanet@apps.ipb.ac.id
Alamat Facebook @anitasitus
Alamat Twitter @anitaahandayaniHati-hati: “Jangan salah beli box arsip, jika salah beli maka akan dapat box arsip yang kualitasnya seperti kardus indomie, yang gampang pletat pletot ketika di rangkai”.





KERTAS KISSING


SEKAT ATAU GUIDE ARSIP




Harga Sekat arsip Rp. 3000 per pcs.
Ukuran Sekat Arsip 35,5×26,3 cm. Terbuat dari Kertas Karton 400 gram.
Minimal pemesanan Sekat / Guide Arsip adalah 1 ikat atau 1 plastik isi 50 pcs
Berat 1 ikat atau 1 plastik Sekat/Guide sekitar 2,5 kg.
Untuk sekat level 4 berwarna kuning minimal pemesanan 1000 pcs karena ready stock hanya sampai sekat level 3.


FOLDER ARSIP

Harga folder arsip (warna biru laut) Rp. 3.500 per pcs minimal pemesanan 1 ikat isi 50 pcs.

BOX ARSIP SESUAI UKURAN
Bisa pesan khusus ukuran box sesuai keperluan, misalnya untuk bank, minimal order 1000 pcs, contoh:

Sebelum dicetak, kami buat contoh box arsipnya dulu, butuh waktu 1 minggu buat membuat contoh tersebut, hasilnya adalah sebagai berikut:



MAP GANTUNG


KOTAK TICKLER FILE
Fungsi Kotak Tickler File yaitu untuk menyimpan arsip yang bersifat inaktif. Berbentuk kartu atau lembaran yang berukuran kecil seperti, lembar pinjam arsip, atau kartu-kartu lain yang memiliki jatuh tempo.



KOTAK PEMINJAMAN

Penulis : Anita Handayani
Link Terkait :